Zorg van de Zaak Online is het portaal voor werkgevers in het beheren van- en inzicht verkrijgen in het verzuim van medewerkers. Met Zorg van de Zaak Online kun je verzuimzaken eenvoudig en volledig digitaal regelen, zoals het doorgeven van een verzuimmelding of werkhervatting. Ook biedt het portaal de mogelijkheden om correspondentie over verzuimzaken te bekijken, een verzuimprotocol in te stellen en verzuimcijfers van de organisatie in te zien.
Meer informatie
Staat het antwoord op je vraag niet op deze pagina? Of heb je behoefte aan een verdere toelichting? Neem contact op met je klantteam of accountmanager.
Zorg van de Zaak Online is het werkgeversportaal van Zorg van de Zaak. Werkgevers kunnen het verzuim van hun organisatie beheren en inzien.
Als je een contract hebt afgesloten bij Zorg van de Zaak krijg je toegang tot Zorg van de Zaak Online.
Klik hier om naar het inlogscherm te gaan van Zorg van de Zaak Online.
In Zorg van de Zaak Online kun je een verzuimprotocol activeren dat het proces bij verzuim inzichtelijker en gemakkelijker maakt. Je krijgt dan een overzicht van alle acties en taken rondom de Wet Verbetering Poortwachter. En je ontvangt automatisch een herinnering als je een openstaande taak hebt. In onderstaande video zie je hoe dit werkt.
Het doorgeven van een verzuimmelding en/of herstelmelding is eenvoudig. Als je bent ingelogd, klik je op ‘verzuimmelding’ of ‘werkhervatting’. Daarna volg je de stappen in het scherm. Via Werkhervatting melden kun je ook gedeeltelijk herstel invoeren.
Bekijk de instructievideo waarin de stappen een voor een worden doorlopen.
- Ga naar ‘Werknemers’ en zoek de juiste medewerker op.
- Ga dan naar het kopje ‘Verzuimprofiel’.
- Ga dan naar ‘Inzien/muteren verzuimhistorie’. Kies dan de juiste periode van verzuim. Hier kun je meldingen bewerken of verwijderen. Ook een foutieve verzuimmelding of herstelmelding kun je hier verwijderen.
Het plan van aanpak kun je samen met de medewerker invullen. Je kunt dit hier downloaden.
Zorg dat je dit document opslaat in je dossier en geef je medewerker een kopie van het ondertekende formulier. Onder ‘Verzuim reintegratiedossier’ kun je het plan van aanpak vervolgens bij de juiste medewerker in het portaal opslaan.
In het geval dat je medewerker langer dan 8 weken verzuimt, komt het invullen van dit plan automatisch als taak naar boven bij ‘Taken’.
- Ga naar kopje ‘Werknemer’ en selecteer de betreffende medewerker.
- Ga naar het kopje ‘Correspondentie’. Selecteer ‘Toon alle’. Hier kun je alle terugkoppelingen inzien en ook downloaden.
Je kunt zelf aanpassen of je meldingen van je taken wilt ontvangen.
- Ga naar ‘Instellingen’ (2e in de roze balk). Selecteer ‘ instellingen’ via het tandwieltje.
- Selecteer dan ‘Verzuimprotocol’ (3e optie in de roze balk). Hier kun je taken aan- en uitzetten.
Als je de dagrapporten niet meer wilt ontvangen, kun je dit doen via je profiel. Kies daarbij voor ‘Mijn account’, vervolgens vind je onderaan het kopje ‘Meldingen’.