Op deze pagina vindt u informatie voor werkgevers, relevante bronnen en een antwoord op veelgestelde vragen.
De verspreiding van het coronavirus in Nederland kan onrust veroorzaken in uw organisatie. Zorg van de Zaak staat u bij en denkt graag met u mee. Hieronder vindt u documenten met handige informatie voor uw organisatie:
- *NIEUW* Een uitgebreid advies voor ziek- en herstelmelden bij het coronavirus voor werkgevers. U leest meer over de redenen wanneer u een werknemer wel of niet kunt ziekmelden.
- *NIEUW* De beslisboom voor werkgevers helpt u de juiste actie te ondernemen als u een ziekmelding ontvangt, inclusief informatie over werkhervatting op basis van de richtlijnen van instanties.
- Het bedrijfscontinuïteitsplan bestaat uit een plan van aanpak voor de (mogelijke) gevolgen van het coronavirus. Door belangrijke processen, mogelijke risico’s en alternatieve werkwijzen in kaart te brengen, borgt u de continuïteit van de bedrijfsvoering.
- De checklist voor bedrijven ter voorbereiding op een coronabesmetting maakt inzichtelijk welke maatregelen er zijn en of deze al zijn uitgevoerd. De maatregelen in de checklist zijn voorbeelden van wat u kunt doen. Welke maatregelen relevant zijn, hangt af van uw organisatie.
- Met het overzicht inventarisatie kritische activiteiten kunt u zien welke processen er zijn en de impact beoordelen van een eventuele onderbreking op uw bedrijfsvoering.
- Het Protocol ‘oplettend afwachten’ biedt advies aan u en uw werknemers in het geval van contact met een besmet persoon.
TIP! Volg ook onze nieuwsblog om op de hoogte te blijven van actuele informatie.
Voor de meest actuele informatie over het coronavirus, kijk op de website van het RIVM.
De meest actuele informatie over het coronavirus in relatie tot werk is te vinden bij branchevereniging OVAL.
De overheid heeft een publieksinformatienummer voor vragen over het coronavirus: 0800 1351.
FAQ Coronavirus voor werkgevers
Als werkgever moet u zorgen voor een veilige werkplek.
- Communiceer hygiënemaatregelen naar uw medewerkers.
- Let er ook op dat mensen zich hieraan houden en elkaar daarop aanspreken.
- Zorg voor voldoende handzeep en tissues op de werkplek.
- Maak regelmatig schoon (onder meer deurklinken, lichtknoppen, trapleuningen, toetsenborden en computermuizen).
- Overweeg om het ‘groeten zonder aanraking’ in te voeren op het werk. Hiermee wordt handen schudden en ander direct contact tussen mensen vermeden en het risico op overdracht via de handen aanzienlijk verminderd. Maak dit beleid dan ook duidelijk kenbaar voor werknemers, klanten en bezoekers.
- Nu wordt geadviseerd om medewerkers zo veel mogelijk thuis te laten werken, dient u als werkgever ook te zorgen voor voldoende middelen en ondersteuning op afstand.
Een hulpmiddel voor een werkgever bij het bepalen van de impact van een eventuele uitbraak van het coronavirus op de bedrijfsvoering is onze inventarisatie kritische activiteiten.
Tot 1 juni zetten wij alle geplande (fysieke) afspraken met onze professionals om in een telefonische afspraak. Als uw werknemer een afspraak heeft staan, belt onze professional dezelfde dag tussen 08:00 en 19:00 uur, met een anoniem nummer. Let op! Door de drukte kan dit tijdstip afwijken van het geplande tijdstip.
De medisch professionals of bedrijfsartsen spelen geen rol bij de diagnosestelling van het coronavirus. Dit is de rol van de huisarts, in samenspraak met de GGD. De eerste stap is telefonisch contact opnemen met de huisarts.
De bedrijfsarts heeft vooral een adviserende rol. Hij kan adviseren over (bedrijfsspecifieke) preventieve maatregelen om besmetting te voorkomen en passende maatregelen mocht een van de werknemers besmet geraken. Een en ander vanzelfsprekend in afstemming met de landelijke richtlijnen hieromtrent vanuit de overheid.
Op dit moment biedt Zorg van de Zaak de COVID-19 Check aan voor organisaties met kritische zorgprofessionals in dienst. Dit zijn bijvoorbeeld mensen die werkzaam zijn op een IC-afdeling, Spoedeisende Hulp of Hartbewaking. Deze werknemers behoren tot de vitale beroepsgroepen en willen we de mogelijkheid bieden zich zo goed mogelijk te beschermen.
Heeft u kritisch zorgpersoneel in dienst waarbij er een tekort dreigt te ontstaan? En heeft u interesse in de COVID-19 check? Ga dan naar deze pagina en neem contact op.
Het is belangrijk te voorkomen dat essentiële werkzaamheden stil komen te liggen als gevolg van de ziekte. Stel daarom tijdig een noodplan op. Dit kan middels het bedrijfscontinuïteitsplan van Zorg van de Zaak. Breng in kaart wat de vitale onderdelen en processen van uw bedrijf zijn, welk werk echt door moet gaan en welke mensen hierbij betrokken zijn. Zorg daarbij voor voldoende vervanging. Kijk ook naar werkzaamheden die naar voren geschoven kunnen worden en de mogelijkheden voor thuiswerk. Tref daarnaast voldoende hygiënische maatregelen.
Laat hem naar huis gaan en telefonisch contact zoeken met de huisarts. Wacht eerst het oordeel van de huisarts en GGD af voordat u verdere maatregelen neemt. Wij adviseren om ook de bedrijfsarts hierover te informeren.
Wanneer er sprake is van het coronavirus, moet een werknemer zich melden bij de huisarts. Wij raden u aan om ook de bedrijfsarts te informeren. Artsen hebben een meldingsplicht en melden gevallen altijd bij de GGD.
24 uur nadat de klachten over zijn, volgens de richtlijnen het RIVM.
In Nederland wordt door het RIVM alleen een mondkapje geadviseerd voor medisch personeel.
Mensen die werken met (mogelijk) besmette mensen gebruiken professionele mondkapjes. Deze mondkapjes helpen alleen, als je ze op de juiste manier gebruikt; ze moeten heel goed sluiten over neus en mond, en je moet ze regelmatig wisselen. De simpele (papieren) mondkapjes die veel mensen in bijvoorbeeld China gebruiken, beschermen de drager niet tegen het virus. Verkeerd gebruik van de mondkapjes geeft schijnzekerheid.
De Rijksoverheid heeft een tijdelijke noodregeling getroffen: Noodfonds Overbrugging Werkbehoud (NOW). Lees hierover meer op de website van de Rijksoverheid.
Werkgevers kunnen een aanvraag indienen voor een substantiële tegemoetkoming in de loonkosten en hiervoor van UWV een voorschot ontvangen. Bij een omzetdaling van meer dan 20% vergoedt UWV tot 90% van de loonkosten die aan dat omzetverlies zijn gekoppeld. De regeling geldt ook voor werknemers met een nul-uren-contract en oproepkrachten.
De regeling wordt op dit moment nog verder vormgegeven. Zodra meer bekend is over deze regeling zullen we daarover uiteraard informatie geven.
Voor algemene vragen over de regeling kunt u terecht bij de Kamer van Koophandel via 0800-2117 of op kvk.nl/coronaloket
De oproep aan u, als werkgever, is om de werktijd waar mogelijk te spreiden. U mag dus de werktijden van uw werknemers aanpassen.
Daarnaast is het advies om werknemers zo veel mogelijk thuis te laten werken.
Als de werknemer ziek is, of het nu hier is of in het buitenland, gelden de normale regels bij ziekte. De werknemer moet zich ziekmelden en zich aan de verdere procedures houden die bij zijn werkgever gelden. De werkgever moet in principe het loon tot een bepaald percentage doorbetalen. Dat de ziekte het gevolg is van het coronavirus maakt dit niet anders.
Ondernemers kunnen gebruik maken van een aantal maatregelen uit het noodpakket. De Kamer van Koophandel (KvK) biedt een overzicht van de regelingen, bedoeld om MKB’ers en ZZP’ers te helpen die getroffen worden door de gevolgen van het coronavirus.
Bekijk ook de veelgestelde vragen over de financiele regelingen.
FAQ coronavirus voor werknemers
Tot 1 juni zetten wij alle geplande (fysieke) afspraken om in een telefonische afspraak. Als u een afspraak heeft staan, belt onze professional dezelfde dag tussen 08:00 en 19:00 uur, met een anoniem nummer. Let op! Door de drukte kan dit tijdstip afwijken van het geplande tijdstip.
Je kunt proberen om het risico op besmetting te verminderen. Neem eenvoudige, goed uitvoerbare preventieve maatregelen:
- Was je handen regelmatig
- Geen handen geven.
- Gebruik papieren zakdoekjes
- Hoest niet in je hand, maar in de binnenkant van je elleboog.
- Ontsmet deurklinken of werkplekken met gel of alcohol
- Kom zo min mogelijk in groepen mensen, als dat niet nodig is.
Daarnaast is voor verschillende situaties meer informatie te vinden op de bijbehorende pagina’s van het RIVM:
- U bent verkouden, hoest of hebt koorts.
- Een huisgenoot heeft koorts of is benauwd
- Bij u is met een test Corona vastgesteld
- Bij een huisgenoot is met een test Corona vastgesteld
- U bent (mogelijk) op uw werk of elders in contact geweest met een Corona besmet persoon: volg het Protocol ‘oplettend afwachten’.
NB: Dit geldt niet volledig voor zorgmedewerkers. Voor hen gelden soms afwijkende regels en afspraken. Deze regels en afspraken worden binnen de zorgorganisatie met de eigen medewerkers afgestemd.
U moet thuis blijven zolang u klachten heeft. U kunt pas weer naar buiten wanneer u 24 uur geen klachten meer hebt. Dat betekent: geen koorts, geen neusverkoudheid en niet hoesten. Uw gezinsleden hoeven niet thuis te blijven als zij geen klachten hebben. Als u of een van uw gezinsleden ook koorts krijgt, dan moet iedereen thuisblijven.
Als u niet naar buiten mag, kunt u dus ook niet naar werk of school. Eventueel thuiswerken kan wel.
Voor personen uit een cruciale beroepsgroep voor COVID-19 kunnen afwijkende (leef)regels gelden.
Overleg altijd met je werkgever wat het beleid is bij jouw organisatie rondom (preventief) thuiswerken of thuis blijven.
Je werkgever moet zorgen voor een veilige werkplek. Dat betekent dat als je in een omgeving werkt waar je kans op besmetting loopt, je werkgever je beschermingsmateriaal moet aanbieden.
Ik heb zelf beschermingsmateriaal gekocht voor op het werk in overleg met mijn werkgever. Kan ik dit declareren?Als het nodig is om beschermingsmateriaal te gebruiken, moet je werkgever dat verstrekken. Vraagt je werkgever je zelf beschermingsmateriaal te kopen, dan moet hij dat vergoeden.
Als mensen klachten hebben die op COVID-19 wijzen, moeten ze thuis blijven totdat ze minstens 24 uur geen klachten hebben. De (huis)arts zal bepalen of iemand met klachten getest moet worden. Dit zijn vooral mensen uit kwetsbare groepen die meer risico hebben op een ernstig verloop van de ziekte en waarbij het voor de juiste behandeling belangrijk is om zeker te weten of ze COVID-19 hebben. (RIVM)
Wie is de kwetsbare groep?
Mensen van 70+ jaar en volwassenen (ouder dan 18 jaar) met:
- afwijkingen en functiestoornissen van de luchtwegen en longen;
- chronische hartaandoeningen;
- diabetes mellitus;
- ernstige nieraandoeningen die leiden tot dialyse of niertransplantatie;
- verminderde weerstand tegen infecties:
- door medicatie voor auto-immuunziekten,
- na orgaantransplantatie,
- bij hematologische aandoeningen,
- bij aangeboren of op latere leeftijd ontstane afweerstoornissen waarvoor behandeling nodig is,
- bij chemotherapie en/of bestraling bij kankerpatiënten;
- een hivinfectie in overleg met de hiv humaan immunodeficientievirus -behandelaar.
Deze mensen kunnen getest worden als het voor de juiste behandeling belangrijk is om zeker te weten of ze wel of geen COVID-19 hebben.
Als ergens het coronavirus is vastgesteld, treedt er een protocol via de GGD in werking. Dat bepaalt welke maatregelen worden genomen. Het sluiten van uw werklocatie (dus geen toegang tot de werkplek) kan een maatregel zijn.
Uw werkgever kan u niet verplichten vakantiedagen op te nemen en moet uw loon doorbetalen.
Een werkgever kan en mag hier naar vragen, maar de betreffende medewerker is niet verplicht hier antwoord op de te geven. Ook in geval van een (griep/virus-) uitbraak, kan een werkgever een antwoord op deze vraag niet afdwingen en blijven de (privacy)regels t.a.v. van verzuim gelden. Als de werkgever informeert naar de aard en oorzaak van de ziekte, mag de zieke werknemer hierover zwijgen.
Als een medewerker besluit antwoord te geven op de vraag, dan mag de werkgever evenwel niets in zijn dossier hierover noteren. Ook ten aanzien hiervan blijven de bestaande regels gelden; in het verzuimdossier van de werkgever mogen maar een beperkt aantal medische gegevens worden genoteerd: de functionele mogelijkheden, de werkzaamheden waartoe de medewerker in staat is, de mate van arbeids(on-) geschiktheid, werkaanpassingen die in het kader van re-integratie getroffen moeten worden en de verwachte duur van de arbeidsongeschiktheid. Als werkgever mag je verder enkel medische gegevens opnemen als hiervoor een duidelijke noodzaak is en de organisatie rekening moet houden met de gezondheid van de medewerker.
Het advies aan alle Nederlanders is om zo veel mogelijk thuis te werken, voor zover dat mogelijk is. Veel werkgevers zullen daar gehoor aan geven.
Raadzaam is om contact op te nemen met je werkgever en daar samen afspraken over te maken. Maar let wel: als hij vindt dat je naar je werk moet komen en er geen reden is om niet te gaan, dan zul je gewoon naar je werk moeten. Dus ja, hij kan je dwingen.
Een werkgever is wel altijd verplicht om te zorgen voor gezonde en veilige werkomstandigheden.
Sommige ouders of verzorgenden kunnen de komende periode op hun eigen school of opvang gebruik maken van de kinderopvang, zodat zij zich kunnen inspannen om de samenleving draaiende te houden. Het gaat hier om beroepsgroepen die in de omstandigheden van COVID-19 vragen om continue bezetting. Ook als je een onmisbare functie vervult ten behoeve van een van deze cruciale beroepsgroepen, kun je een beroep doen op de kinderopvang. (Rijksoverheid)
